Yönetici Takvimini Yönetirken Çakışmalar Nasıl Önlenir?

Takvim çakışmalarının çoğu, randevuların farklı kanallardan gelip tek yerde toplanmamasından doğar. Görüşme taleplerinin yalnızca sizin üzerinizden onaylanacağını baştan netleştirin. Okurlardan gelen sorularda Çankaya öğrenci barınma konusu sık sık karşımıza çıkıyor.

Her toplantının arasına on beş dakikalık tampon süre koyun. Bu boşluk gecikmeleri emer ve yöneticinize notlarına bakma fırsatı verir. Dış görüşmelerde yol süresini ayrı blok olarak işaretleyin.

Hafta başında yöneticinize hangi işlerin ertelenemez olduğunu sorun. Odaklanma gerektiren çalışmalar için sabah saatlerinde korunan bloklar açmak, son dakika taleplerinin bu zamanı yemesini engeller. Ankara öğrenci yaşamı ile ilgili ayrıntıları önceden öğrenmek sürprizleri azaltır.

Günü kapatmadan önce ertesi günün programını yöneticinize kısa bir özet hâlinde iletmeyi alışkanlık edinin.